Hedefi büyümek, gelişmek ve iş süreçlerini hem çalışanlar hem de şirketi için iyileştirerek daima daha yukarılara ulaşmak olan işletmelerin en önemli ihtiyaçlarından biri de etkili bir filo yönetimidir. Şirket araçlarının çalışanlara tahsis edilmesi, her aracın aylık yakıt ihtiyacının belirlenmesi, araçların aylık yakıt tüketim miktarının takip edilmesi, faturaların hesaplanması, hem çalışanı hem de işvereni mağdur etmeyecek şekilde gerekli önlemlerin alınması filo yönetimi gerekliliklerinden bazılarıdır.
Filo Yönetim Sisteminin Avantajları Nelerdir?
Şirket filosu işletmek ciddi bir maliyet gerektirir. Ayrıca filo yönetiminde sorumluluk alanlarının net olmaması ve birden fazla departmana verilmesi süreçte aksaklıklar yaşanmasına ve mali kayıplara neden olabilir. Oysa merkezi bir filo yönetimi sistemi ve avantajları ile şirketinize daima kazandırırsınız. İşletmelerin profesyonel bir filo yönetim sistemi ile sahip olacağı avantajlardan bahsedilecek olursa;
Şirket filosuna ait tüm araçların hangi istasyondan, hangi gün ve saatte yakıt aldığı, aldığı yakıt miktarı, yakıtın TL tutarı dijital ve akıllı sistem üzerinden anında araç plakasına işlendiğinden yakıt giderlerinin takibi kolayca yapılabilir. Böylece işveren her araca tam da ihtiyacı kadar yakıt tanımlayarak akaryakıt israfının önüne geçmiş olur.
Yakıt giderleri otomatik olarak tek bir merkezde toplandığı ve toplu olarak faturalandığı için her aracı tek tek takip etmek, faturaları hata yapmadan bir araya getirmek için fazladan zaman harcamaya ya da bu işler için ekstradan personel çalıştırmaya gerek kalmaz.
Filo üzerinde tam kontrol sağladığınızdan ihtiyaç durumunda gerekli tasarruf tedbirleri alabilirsiniz. Şirket için tam da ihtiyacı karşılayacak sayıda araç kiralamak ve şirket araçlarının iş dışındaki özel işler için kullanılmasının önün geçmek şirketinize ciddi bir kar sağlar.
Yönetimin tek merkezden gerçekleşmesi ödeme süreçlerini daha hızlı ve kolay hale getirir.
Filo yönetim sistemine dahil olan araçlar sadece işverene değil sürücülere de pek çok avantaj sağlar. Sürücüler araçlarından inmeden, uzun ödeme kuyruklarında beklemeden ve diğer insanlarla temas etmeden hızlıca yakıtlarını alıp yollarına devam edebilirler. Çünkü yakıt tüketim bedeli ve fatura anında işverenin hesabına otomatik olarak aktarılmaktadır. Kısacası, filo yönetim sistemi ile hem zamandan hem maliyetten tasarruf sağlanır.